Новости Колпино-СИТИ
Открылась единая электронная база данных по гражданам, эвакуированным из блокадного Ленинграда
В преддверии 70-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне по инициативе Архивного комитета
Кропотливую работу над проектом ведут специалисты нескольких служб и ведомств: архивисты Центрального государственного архива
Создание базы данных проходило в несколько этапов. Прежде всего, в Центральный государственный архив были переданы документы на эвакуированных горожан от архивов районных администраций. Адмиралтейский, Василеостровский, Выборгский, Калининский, Невский, Приморский и Центральный районы оперативно представили необходимые материалы. В большинстве случаев это картотеки – то есть подобранные по алфавиту карточки на эвакуированных. Как правило, в них указаны номер, фамилия, имя, отчество гражданина, год рождения, адрес проживания до эвакуации, дата эвакуации, а также место выбытия и сведения о членах семьи, которые выезжали вместе с эвакуированным.
К сожалению, в ряде районов, таких как Курортный и Кронштадтский, картотеки не велись, либо не сохранились. В подобных случаях единственным источником информации являются списки эвакуированных, заполняемые от руки, зачастую неразборчивым почерком, имеющие плохую сохранность. Все эти особенности создают дополнительные сложности при переносе информации в единую базу данных. В Петроградском, Московском, Кировском, Красносельском и Колпинском районах документы не сохранились, что существенно затрудняет поиск.
Следующий этап создания базы данных – это оцифровка картотек, то есть их перевод в электронный вид путем сканирования. Оцифровка производится на поточных сканерах силами сотрудников Информационно-аналитического центра. И здесь особое значение имеет физическое состояние сканируемых документов, поскольку некоторые из них имеют трудночитаемый текст, либо физические повреждения. Во многом именно этот показатель влияет на качество и скорость загружаемой впоследствии в базу данных информации.
На заключительном этапе электронные образы карточек поступают на обработку операторам Информационно-аналитического центра, которые вносят в базу данных содержащуюся в них информацию методом ручного набора.
Накануне юбилея Победы 29 апреля 2015 года в рамках приема ветеранов приеме в Архивном комитете
В процессе работы над проектом были дополнительно выявлены в большом объеме документы военного периода (1941 – 1945 годов), работа с которыми будет продолжаться и дальше, также, как и пополнение БД новой информацией. В настоящее время в БД внесено около 620,8 тыс. карточек.
Однако работа над проектом продолжается. Для пополнения базы новыми сведениями предстоит длительный процесс сканирования подлинных списков эвакуированных жителей Ленинграда.